8.25理事扩大会议通告

                          成都涪陵商会第一次理事（扩大）会议

                           会议通告

时间：8月25日

地点：成都双流蛟龙港管委会二楼会议室

参会人员：常务副会长黄玉京、副会长代表、理事代表、会员代表、商会秘书处

会议主持：黄玉京

   8月25日下午2点，在双流蛟龙港管委会二楼会议室，成都涪陵商会第一次理事（扩大）会议顺利召开，商会常务副会长，副会长，常务理事，理事，会员代表共计25人参加了会议。

   商会会长授权常务副会长黄玉京先生，秘书长付豪共同主持会议。经举手投票讨论，通过五项会议决定。通报如下:

一、会议首先由秘书长付豪作了商会筹备期间费用收支汇报，就费用收支明细表，会上大家进行一一了审核，同时付豪前期收取会费余额已于8月12日转入商会账户中。至此商会筹备期间费用结算工作结束，参会代表签字通过；常务副会长黄玉京处收取会费将于本月29日转入商会账户。

二、为提高商会影响力，扩大商会力量，大家一致同意，对成功介绍加入商会的热心会员（老乡），商会予以现金奖励，加入商会需填写《商会入会申请表》。

三、为规范财务制度，大家一致通过签字审批流程。今后商会报账必须以票据为准，报销人填写报销单，先由秘书处秘书长核实签字；再由商会副会长周文贵审核签字，最后由商会常务副会长黄玉京签字后，由出纳支付款项。

四、商会印章的管理决定:商会公章由蛟龙港办公室杨主任管理；财务章与银行U盾（申请U盾）由常务副会长黄玉京（公司）出纳杨霞管理；银行支付批准U盾由商会副会长万凯华（公司）会计管理。以上章印管理者自行承担管理使用责任。

五、为准确了解会员企业信息，为全体会员提供精准服务，接下来秘书处将对会员企业进行走访，收集资料，上传商会网站（www.cdflsh.com）。

                                                                              成都涪陵商会秘书处

                                                                                       2016.8.26